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いまさら聞けない!
〜外国人にマイナンバーはある?ない?〜

生活関連

2022.07.11

CONTENTS

  1. 1. マイナンバーとは
  2. 1-1. マイナンバーと外国人
  3. 2.申請手続き
  4. 3. 雇用側で留意する点
  5. 4.最新情報の窓口

1.マイナンバーとは

新任人事

そもそもマイナンバーって何ですか?

外国人雇用
専門家

マイナンバーとは、国民一人ひとりに付与される12桁の個人番号のことです。その番号を記載しているマイナンバーカードは運転免許証や健康保険証のように本人確認書類として利用できるだけでなく、様々な行政サービスを受けることができるICカードです。

新任人事

なるほど。じゃぁマイナンバーは日本で生まれたら自動的に与えられるのですか?

1-1.マイナンバーと外国人

外国人雇用
専門家

実は日本国籍かどうかは関係ありません。重要なのは「日本に住民票を有する人」というのが条件なのです。つまり、技能実習生など日本に住む外国人で日本に住民票がある人はマイナンバーがもらえるということです。日本国内に3カ月以上滞在する外国人は「中長期在留者」として、市区町村に住所が置かれて個人番号が割り当てられます。観光目的など「短期滞在」の在留資格で来日する外国人にはマイナンバーは付与されません。

2. 申請手続き

新任人事

マイナンバーの申請手続きで日本人と外国人で違うことはありますか?

外国人雇用
専門家

外国人と日本人で申請方法に違いありません。ただし中長期在留者として日本に入国した者には「在留カード」が交付されており。外国人は、日本に住み始めて14日以内にその在留カードを持って居住地がある市区町村の役所で「転入届」を出す必要があります。


*「個人番号通知書」は2021年5月25日から「通知カード」に代わって導入された書類。

3.雇用側で留意する点

新任人事

外国人を雇用を検討する際に、企業側が注意しておくべきことはありますか?

外国人雇用
専門家

法律上、マイナンバーが発行されていない外国人を雇用することは禁止されています。外国人労働者を雇用する際、在留カードの実物確認が義務づけられているんだが、採用担当者は在留カードを確認する際、「就労が可能か」「有効期間が切れていないか」を必ず見ることが大切です。前述の通り、在留カードを持っている人は、日本国内に住民票があるから、必ずマイナンバーも付与されています。だから「マイナンバーを持っていない=在留カードを持っていない」という可能性が高いから気をつけましょう。また、マイナンバーが発行されていても、法律上雇用が禁止されている在留資格の外国人もいるから注意が必要です。ただし在留資格の外国人でも、一定の条件下(アルバイトなど)で雇用できるが、管轄の入国管理局で資格外活動許可をもらうことが必要だから、その点も忘れずに確認しましょう。

新任人事

なるほど、雇う側は色々と注意が必要なのですね。 最後にもう一つ教えてほしいのですが、万が一、雇用した外国人が「自分のマイナンバーが分からない」「個人番号通知書/通知カードを失くしてしまった」と言ってきた場合、どう対処したらいいですか?

外国人雇用
専門家

まず、本人のマイナンバーを確認するには、

  • マイナンバーカードを取得する
  • マイナンバーが記載された住民票の写しを取得する
  • 住民票記載事項証明書を取得する

のいずれかの手続きを踏む必要があって、確認までに少し時間がかかるから、急ぎの場合は注意が必要です。


次に、個人番号通知書や通知カードを紛失した場合は、自宅で紛失した時には、区役所の区民課で紛失届を出してもらおう。「通知カード」は2021年5月25日以降「個人番号通知書」に代わり新規発行や再交付を行わなくなりました。今持っている通知カードでもマイナンバーカードの申請は引き続きできますが、通知カードに記載されている住所や氏名に変更があった場合、そのカードはマイナンバーを証明する書類としては使えなくなります。また交付された通知カードを紛失してしまい自分のマイナンバーを証明するには、マイナンバーカードやマイナンバーが記載された住民票の交付が必要となるから市区町村への届出が必要となります。


自宅以外で紛失した場合は、市区町村への届出が必要となりますが、まずは最寄りの警察署に「遺留物届」の届け出を出すことが大事です。

4.最新情報の窓口

新任人事

マイナンバー制度やカード申請で外国人が困っていた場合、どこを紹介したらいいですか?

外国人雇用
専門家

内閣府のホームページではマイナンバー制度についてアラビア語やカンボジア語など26言語で説明しています。


内閣府のHP:https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/index.html


また5言語(英語、中国語、韓国語、スペイン語、ポルトガル語)で対応する電話相談窓口も開設しているから、困っている外国人にはここを紹介してみてはいかかでしょうか?

<マイナンバー総合フリーダイヤル>
電話番号 0120-0178-27(通話料無料)

平日9時半〜20時 土日祝日9時半〜17時半
*紛失や盗難に関しては上記で24時間365日受け付けています。



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