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企業と技能実習生の両方を守るために必須の「就業規則」!どのような内容で作成すれば良いの?

就業規則とは

「就業規則」は全ての会社にあるの?一体どういうもの??

就業規則とは労働時間や賃金、人事や服務規律など働く人の労働条件や待遇の基準などを定めたものです。あらかじめ定めておくと、労使間でトラブルが生じにくくなります。

  • 就業規則は10名以上の労働者がいる場合には、作らなければなりません
  • 就業規則を変更するとき、所轄の労働基準監督署長に届け出る義務があります

就業規則で定めなくてはならない事項とは?

就業規則では、以下の内容を定めなくてはなりません。

絶対的必要記載事項・・・必ず記載しなければならない事項

1)労働時間関係
始業及び終業の時刻、休憩時間、休日、休暇並びに労働者を二組以上に分けて交替に就業させる場合 においては就業時転換に関する事項
2)賃金関係
賃金の決定、計算及び支払の方法、賃金の締切り及び支払の時期並びに昇給に関する事項
3)退職関係
退職に関する事項(解雇の事由を含みます。)

相対的必要記載事項・・・各事業場内でルールを定める場合には記載しなければならない事項

1)退職手当関係
適用される労働者の範囲、退職手当の決定、計算及び支払の方法並びに退職手当の支払の時期に関する事項
2)臨時の賃金・最低賃金額関係
臨時の賃金等(退職手当を除きます。)及び最低賃金額に関する事項
3)費用負担関係
労働者に食費、作業用品その他の負担をさせることに関する事項
4)安全衛生関係
安全及び衛生に関する事項
5)職業訓練関係
職業訓練に関する事項
6)災害補償・業務外の傷病扶助関係
災害補償及び業務外の傷病扶助に関する事項
7)表彰・制裁関係
表彰及び制裁の種類及び程度に関する事項
8)その他
事業場の労働者すべてに適用されるルールに関する事項

従業員が10名を超えるにも関わらず就業規則を作成しない場合には罰金30万円が科せられます(労働基準法120条1号)。 就業規則があることで規律が守られたり、会社としての指針を社員に伝えられるようになります。

参考
就業規則について|スタートアップ労働条件:事業者のための労務管理・安全衛生管理診断サイト|厚生労働省

会社が就業規則を作成する意義とは

就業規則は、従業員だけではなく企業のことも守るルールブックと言えます。就業規則を作成することによって、以下のような利点があります。

  • 会社のルールが明文化されるので、余計なトラブルを防げる
  • 懲罰規定を明記することで、問題を起こした社員の懲罰が公平に行われる
  • 管理者の気まぐれで会社のルールが変わることがなくなる

技能実習生の就業規則を作成する際の注意点

技能実習生にも必要な「就業規則」

技能実習生は入国1年目から実質的な労働者として、労働基準法や最低賃金法等の労働関係の法律の適用を受けています。技能実習生も日本人の社員同様、就業規則による対応となります。 就業規則はもともと労働者をしっかり守るためのものですから、国籍に関係なく技能実習生も対象となるのです。

ビザの種類や在留資格によって異なる就業規則を作成

日本人の従業員と異なり、技能実習生の場合は在留資格や実習の内容により就業規則も異なります。技能実習の内容や在留資格などによって個別に作成し、母国語による説明も加えると、実習生の理解度が高まります。

技能実習生にもしっかりと就業規則を周知

使用者には、就業規則などの周知義務があるため、「外国人雇用管理指針第4」では外国人材の理解を促進するため必要な配慮をするよう規定されています(書類を母国語で作成する、やさしい日本語で説明するなど)。 使用者が法令などを周知しない場合には30万円以下の罰金に処せられます(労基法120条1号)。

就業規則は実習生が守るべきルールであると同時に、「過剰労働にならない」「休日出勤を押し付けられない」など実習生の生活や労働時間などを「守る」ものでもあることを、しっかりと伝えて共有するようにしましょう。

就業規則の重要性がわかりましたか?技能実習生が安心して働ける明るい職場を 作るために、就業規則が必要です。きちんと理解をしてもらうために、母国語で説明したり、簡単な日本語を用いてきめ細やかな対応を行い、トラブルを防ぎましょう。

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